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項目背景

　　人民政府是國家治理體系的核心樞紐，作為人民行使國家權(quán)力的執(zhí)行主體，始終是推動社會發(fā)展、保障人民權(quán)益的中流砥柱。

　　政府部門是引領(lǐng)社會前行變革的關(guān)鍵，政策前瞻性與服務(wù)精細化很重要。某省人民政府為緊跟時代，積極優(yōu)化革新政務(wù)流程，借科技力量提升決策精準(zhǔn)度、增強服務(wù)響應(yīng)速度，以更好滿足民眾對美好生活的向往，應(yīng)對社會治理新課題。

　　為保障政府部門的工作更順暢開展，ONITER(歐尼特)為該政府會議室精心定制一套無紙化會議系統(tǒng)整體解決方案，為政務(wù)高效運轉(zhuǎn)、民生持續(xù)改善注入強勁動力。

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項目實現(xiàn)

　　本方案聚焦無紙化會議核心優(yōu)勢，通過全流程數(shù)字化、設(shè)備集成化與場景智能化設(shè)計，打造“高效、整潔、智能”的現(xiàn)代會議空間。

　　全程無紙化

　　綠色高效，極簡協(xié)作

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　　會前：告別紙質(zhì)籌備

　　無需打印會議桌簽、座位表及資料，通過網(wǎng)頁登錄無紙化后臺管理頁面創(chuàng)建會議，批量導(dǎo)入?yún)诵畔⒓纯稍谏灯骷伴T口候會屏上顯示座位引導(dǎo)參會人員就座。會議資料(如PPT、PDF)上傳后按權(quán)限云端分發(fā)，參會人通過客戶端實時獲取，減少紙張消耗與分發(fā)成本。

　　會中：電子交互流程

　　支持掃碼入會、手寫簽名、人臉識別(需外設(shè))，簽到數(shù)據(jù)可統(tǒng)計并投屏，替代紙質(zhì)簽到表。直接在電子文檔上手繪批注、標(biāo)注重點，支持一鍵截圖保存，替代紙質(zhì)記錄;同屏廣播時全員同步跟隨演講人畫面，搭配發(fā)言話筒提升討論效率。內(nèi)置單選/多選/匿名投票功能，結(jié)果實時統(tǒng)計生成圖表并投屏，替代紙質(zhì)選票與人工計票。

　　會后：數(shù)據(jù)云端歸檔

　　會議記錄、音視頻資料及會議文件自動存儲至服務(wù)器，資料文件按人員或類型分開，可快速尋找對應(yīng)資料，替代紙質(zhì)檔案柜，實現(xiàn)“一次錄入，永久可查”。

　　隱藏式智能設(shè)計

　　智能聯(lián)動，空間整潔

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　　升降式終端一體化：20套無紙化升降器采用“屏麥一體”設(shè)計，無紙化升降器升起后自動仰角15°，支持10點觸控操作，背屏用于顯示與會人員銘牌;下降后完全隱藏于桌面，僅留平整金屬面板，桌面無外露屏幕或線材。升降式話筒單元發(fā)言時帶燈環(huán)提示，結(jié)束會議后可下降隱藏，避免傳統(tǒng)話筒長期外露積灰或碰撞損壞，保持桌面整潔美觀。

　　音視頻聯(lián)動：流媒體主機采集客戶端畫面或外部視頻信號，一鍵推送到現(xiàn)場大屏或所有終端，替代傳統(tǒng)投影儀與切換器組合，同時可將采集到的音頻信號同步輸出到現(xiàn)場擴聲設(shè)備。

　　功能集成

　　化繁為簡，場景自適應(yīng)

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　　多會議室集中管理：無紙化服務(wù)器支持同時管控多個會議室，合理分配設(shè)備資源，避免會議雜亂。例如，上午用于部門例會，下午快速切換為客戶接待場景，一鍵調(diào)用歡迎頁與企業(yè)宣傳資料。

　　兼容擴展能力：第三方平臺對接，支持API接口與企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公軟件同步人員架構(gòu)，參會人可直接從通訊錄導(dǎo)入，無需手動錄入。硬件擴展靈活，預(yù)留HDMI、USB接口，可外接手寫板、U盤、鍵鼠等設(shè)備。

　　無紙化會議系統(tǒng)通過“無紙化流程+隱藏式設(shè)備+智能聯(lián)動”三大核心亮點，解決傳統(tǒng)會議紙張浪費、設(shè)備雜亂、操作繁瑣等痛點，適用于政企、教育等高頻會議場景。無論是小型研討還是大型峰會，均可實現(xiàn)從籌備到歸檔的全流程智能化，助力組織降本增效，重塑現(xiàn)代會議體驗。

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后期反饋

　　無紙化會議系統(tǒng)助力人民政府會議革新，不僅為政府部門的日常會議工作推進注入智能動力，更是讓參會人員體驗到便捷高效的會議新模式，為每一場政務(wù)會議的順利開展增添強勁助力。

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項目實拍

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