網(wǎng)絡(luò)視頻會議是隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)多媒體通信技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生并發(fā)展起來的。網(wǎng)絡(luò)視頻會議一般是指通過視頻會議軟件搭建網(wǎng)絡(luò)上的視頻會議系統(tǒng)。它不需要與會者按照會議約定時間趕到會議舉辦地，而是各參會人員在各自的辦公地點(diǎn)就可以跟其他的參會人員通過網(wǎng)絡(luò)虛擬會議室進(jìn)行交流和討論。

　　召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議就是各會議點(diǎn)通過視頻會議軟件利用計算機(jī)和因特網(wǎng)平臺，就可以進(jìn)行多方語音、視頻和數(shù)據(jù)文字互動交流，達(dá)到?jīng)Q策、調(diào)度、研討和培訓(xùn)的目的。利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議開會，對于企業(yè)的傳統(tǒng)會議方式來說，就是換了一種開會形式。這種方式不受參會者所在地域和空間的限制，不需要參會者長途奔波趕到會議舉辦地。網(wǎng)絡(luò)視頻會議這種開會形式對于企業(yè)的會議管理和提高會議效率來說有哪些特點(diǎn)呢?

　　開會時間選擇起來靈活

　　因?yàn)槭抢靡曨l會議軟件在因特網(wǎng)上開會，所以只要參會者能上網(wǎng)的地方都可以就地參加會議，因此在會議的時間選擇上更加靈活

　　會議的會期縮短

　　不需要考慮借用或租用會議地點(diǎn)，所以不需要考慮參會者來回的路程而耽誤的時間，會議時間大大縮短

　　會議的計劃編排靈活

　　提供多網(wǎng)絡(luò)會議室，不同部門的會議可以同時在不同的網(wǎng)絡(luò)會議室召開，網(wǎng)絡(luò)會議室的數(shù)量足夠滿足大型企業(yè)的會議需求。因此只要企業(yè)需要，就可以同時安排多幾個會議室，在會議頻繁的季節(jié)或時段，省卻了會議管理員的煩惱

　　更多的企業(yè)員工受益

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會議培訓(xùn)相比傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式有靈活、及時，使用費(fèi)用低，培訓(xùn)功能多的特點(diǎn)，因此可以保證企業(yè)的各部門員工培訓(xùn)使用，提高了網(wǎng)絡(luò)會議的利用率，增強(qiáng)了企業(yè)的活力。

　　會議的經(jīng)濟(jì)效益

　　達(dá)到傳統(tǒng)會議的效果，而費(fèi)用大大降低了，同時會議期縮短，因此網(wǎng)絡(luò)視頻會議開會的方式對于企業(yè)來說，效益提高。

　　會議的社會效益

　　因?yàn)椴恍枰獊砘氐谋疾?，所以不需要乘飛機(jī)、坐火車、開汽車，因此減少了大量的碳排放，真正做到節(jié)能環(huán)保的低碳綠色會議，保護(hù)地球，造福后代。

　　比較電話會議和電視電話會議(硬件視頻會議)來說有許多優(yōu)點(diǎn)

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會議與電信運(yùn)營商的電話會議相比，不僅具有多方語音通話功能，而且還有多方實(shí)時視頻和數(shù)據(jù)文字互動功能;使用費(fèi)用低;不受運(yùn)營商的地域限制等優(yōu)點(diǎn)。

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會議與硬件視頻會議相比，具有使用靈活、方便;更加豐富的數(shù)據(jù)功能;會議點(diǎn)擴(kuò)展靈活便捷;使用費(fèi)用低;不受會議室地點(diǎn)的約束等優(yōu)點(diǎn)。

　　由此可見，網(wǎng)絡(luò)視頻會議不僅可以大大節(jié)約會議費(fèi)用，有助于提高企業(yè)的決策、調(diào)度等會議效率，從而提升企業(yè)的會議管理水平;而且還是一種低碳經(jīng)濟(jì)時代的綠色節(jié)能的會議方式!